Compartir Hojas de Calculo

2008-03-24T01:06:00.007-05:00

Introducción

Compartir hojas de cálculo, usando una herramienta de oficina es una actividad que se ha difundido ampliamente entre los usuarios tradicionales de todas las versiones de Ms Office. En este evento múltiples usuarios podrán llegar simultáneamente al mismo archivo y realizar operaciones congruentes de lectura, escritura y/o actualización.

De manera tradicional y desde sus inicios StarOffice y su hijo natural OpenOffice.org, no han tenido operativa esta función, que de manera reiterativa ha sido solicitada en todo tipo de procesos de Migración e implementación de OO.org. Personalmente y de manera procedimental siempre he resuelto (ademas le sigo prefiriendo), estas demandas usando las excelentes características de manejo y estructuración del agente DDE (Data Dynamic Exchange) que tiene desde sus inicios OO.org. Sin embargo ahora la versión OO.org 3.0 ha implementado de manera plena la opción de compartir archivos ods simultáneamente entre varios usuarios.

Su funcionamiento es bastante simple y se hace de la siguiente manera:

Al iniciar OO.org 3.0 se carga en la siguiente pantalla de bienvenida:

Desde el menú principal de Scalc, se selecciona la opción “Herramientas -compartir” (Tools-share doc”) y se activa la correspondiente caja.

Y este menú para activar la respectiva opción:

Como puede verse aquí el archivo es “... todavía de uso exclusivo por....”, pues aun no se activa la caja correspondiente y tampoco se ha salvado la información.

En la siguiente imagen, ya se ha activado la opción de compartir y se procedido a salvarlo, lo que por consiguiente “ ... retira el uso exclusivo ...”, se vera así:

Aquí ya el archivo puede ser compartido y ademas se muestra la lista de usuarios, que lo tienen actualmente abierto, mostrando la fecha del ultimo acceso. Es importante hacer notar que cuando varios usuarios modifican y/o actualizan información en la respectiva hoja de calculo, esta se hará en base “ ... al ultimo que realizo ña operación..” y no se realizaran los cambios en los atributos de formateo o en la modificación de imágenes y/o dibujos del archivo original.

Después de usar esta opción y realizar de manera real este proceso, debo confesar que los resultados obtenidos son bastante confiables y podrán resolver de manera especifica algunas demandas importantes de usuarios tradicionales de Ms Office, en procesos de migración determinados.

Lo Prometido en OO.org 3.0

2008-03-21T13:10:00.008-05:00

Con el advenimiento de la nueva versión OO.org 3.0 y con su ya disponible opción de desarrolladores, se empiezan a hacer palpables dichos anuncios y promesas. Según la presentación realizada por L. Suarez P, en Barcelona 2007, las mas notables y promisorias son:

Integracion de PIM.
Importación y exportación a PDF
Soporte a Web 2.0, adicionando componentes para la publicación y edición de blogs y Wiki´s.
inclusión definitiva del motor de reportes de Pentaho (inteligencia del negocio).
Mejora substancial en el manejo de todo tipo de extensiones
Nuevo motor de gráficos y adición de una amplia gama de nuevos tipos y modelos.
Adición de una consola de presentación para Impress, con manejo de múltiples pantallas.
importación de archivos MS Office XML 2007.
inclusión del Solver como una herramienta estandard de Calca.
Mejoramiento substancial en el manejo, capacidad y administración de Tablas Dinámicas.
Inclusión Nativa de Aqua la nueva plataforma de Mac OS X.
Capacidad de compartir múltiples archivos en Calc.

A partir de esta fecha y hasta su lanzamiento al final del 2008, este blog lo usaré para comentar, explorar, participar, aprender, enseñar y discutir las nuevas posibilidades de la versión 3.0 de nuestro producto.

Invito a toda la comunidad a publicar sus propias experiencias y puntos de vista en este importante proceso, solo deben enviar un correo a openoffice_3@yahoo.com, con su nombre e inmediatamente serán adicionados como editores de este blog.

Para empezar aquí (en el directorio developer/DEV300_* ) pueden obtener la versión beta de OO.org 30, que hoy solo esta disponible en Ingles para sus diferentes plataformas y versiones.

OpenOffice.org Version 3.0

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Lo Prometido en OO.org 3.0